- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z serwisu internetowego / (dalej: Serwis)
- Administratorem danych osobowych zawartych w Serwisie jest HOSSA.BIZ, Spółka z o.o. ul. Cypriana Kamila Norwida 4, 80-280 Gdańsk, wpisana w Sądzie Rejonowym Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydz. Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Rejestr Przedsiębiorców pod nr KRS: 0000295112, NIP: 5862206966; REGON: 220520462 (dalej: Administrator).
- Administrator kieruje się wartościami ochrony prywatności Użytkowników pozyskanych za pośrednictwem Serwisu oraz zapewnia bezpieczeństwo ich danych osobowych na najwyższym poziomie z poszanowaniem prawa Użytkownika do dostępu do danych osobowych, prawa żądania sprostowania i uzupełnienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
- Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą i zapewnia, iż dane osobowe są:
- przetwarzane adekwatnie w stosunku do celów, w jakich zostały pozyskane ;
- przetwarzane zgodnie z prawem;
- zbierane i przetwarzane wyłącznie zgodnie z celami określonymi prawem;
- przechowywane nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
- Dane osobowe Użytkowników zawarte w Serwisie przetwarzane są przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), ustawy o ochronie danych osobowych z 18 maja 2018 r., art. 173 ustawy Prawa telekomunikacyjnego z 16 lipca 2004 r.
- Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są:
- zgoda wyrażona przez Użytkowników Serwisu, w tym zgoda wyrażona na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych i/lub profilowania, przy czym zgoda może zostać w każdym momencie wycofana a wycofanie zgody nie wpływa na ważność przetwarzania, które miało miejsce przed cofnięciem zgody;
- zawarta z Administratorem umowa o świadczenie usług hotelarskich ej, jaką Administrator wykonuje lub wykonywał na rzecz Użytkownika.
- obowiązujące przepisy prawa upoważniające Administratora do przetwarzania danych osobowych.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić bądź utrudnić wykonanie umowy na usługę hotelową.
- Dane osobowe Użytkowników pozyskane w związku z zawartą umową o świadczenie usług hotelarskich będą przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń podatkowych i/lub roszczeń cywilnoprawnych, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi później a pozyskane na podstawie zgody w celach marketingowych - przez okres ważności zgody na cele marketingowe i/lub profilowanie.
- Administrator przetwarza dobrowolnie podane przez Użytkowników dane osobowe, jedynie w celu:
- przyjęcia rezerwacji przy użyciu telefonu lub poczty elektronicznej,
- udzielania odpowiedzi na zapytania Użytkowników kierowane przy użyciu formularza kontaktowego,
- marketingu, w tym przesyłania informacji handlowych na adres poczty elektronicznej, jeżeli Użytkownik wyraził na to zgodę, poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola podczas rejestracji w newsleterze. Zgoda na przetwarzanie danych w celach marketingowych oraz przesyłanie informacji handlowej może być w każdej chwili cofnięta poprzez kliknięcie odpowiedniego linku w otrzymanej wiadomości,
- realizacji usług świadczonych przez Administratora na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, w tym realizacji uzasadnionego interesu Administratora danych osobowych w szczególnych przypadkach na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO np. windykacji, czy monitorowania wizyjnego ruchu na terenie Obiektu.
- Odbiorcami danych osobowych mogą być organy, instytucje oraz podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa, a także podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora danych (np. obsługa prawna, IT, marketingowa, księgowa oraz inne podmioty uczestniczące w realizacji zamówionej usługi).
- Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (dalej: EOG). W przypadku, gdyby taki zamiar powstał, Administrator dołoży wszelkich starań, aby było to Państwo lub organizacja, wobec którego Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony.
- Użytkownikowi przysługuje prawo żądania od Administratora:
- dostępu do swoich danych osobowych
- żądania od niego informacji dotyczących celu, zakresu, sposobu i form takiego przetwarzania.
- sprostowania danych osobowych,
- usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych,
- przeniesienia danych do innego administratora danych.
Realizacja uprawnień, o których mowa wyżej następuje poprzez złożenie przez Użytkownika w dowolnym momencie, odpowiedniego wniosku skierowanego do Administratora na podany niżej adres kontaktowy: info@hossabiz.pl
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w Hossa.biz Sp. z o.o. w Gdańsku: IOD@hossabiz.pl
- Użytkownik ma także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych danych o użytkownikach, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies, które stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Pliki cookies co do zasady zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Administrator umieszcza na urządzeniu końcowym Użytkownych Serwisu pliki cookies oraz ma do nich dostęp.
- Przy pierwszej wizycie na stronie / Użytkownik jest informowany o używaniu plików cookies. Pozostając na stronie Użytkownik akceptuje stosowanie plików cookies na stronie internetowej. Brak zmiany, po stronie Użytkownika, ustawień przeglądarki, jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na użycie plików „cookies”.
- Użytkownik zostaje poinformowany, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w ramach Serwisu.
- Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:
- zoptymalizowania świadczenia usług elektronicznych za pośrednictwem Serwisu;
- dostosowania zawartości wyświetlanych stron internetowych do indywidualnych preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania przez niego ze stron internetowych Serwisu;
- badanie ruchu na stronach internetowych Serwisu;
- raportowanie oraz wsparcie emisji reklam i informacji;
- tworzenia statystyk dotyczących korzystania przez Użytkowników z Serwisów;
- utrzymania sesji Użytkownika po zalogowaniu, dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie ponownie wpisywać loginu i hasła;
- wykorzystania funkcji serwisów społecznościowych do promocji Serwisu lub - na podstawie zgody Użytkownika, którego dane dotyczą (w tym w celach handlowych i marketingowych – wysyłki newslettera).
- Administrator wskazuje, że w ramach Serwisu wykorzystywane są następujące pliki cookie:
- Sesyjne – tymczasowe; używane podczas tworzenia sesji Użytkownika, przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej);
- dotyczące polityki prywatności (cookies) – oznaczenie, że poinformowano Użytkownika o stosowaniu mechanizmu ciasteczek przez Serwis;
- Niezbędne - umożliwiające korzystanie z Serwisu;
- Statystyczne – do Zbierania danych statycznych za pośrednictwem narzędzi analitycznych Google Analytics [administrator Cookies: Google Inc z siedzibą w USA];
- Reklamowe – do prezentowania reklam dostosowanych do potrzeb Użytkownika z wykorzystaniem aplikacji pozwalającej na efektywne zarządzanie strategią marketingową;
- do prezentowania treści multimedialnych, które pobierane są z zewnętrznych serwisów: www.youtube.com [administrator Cookies: Google Inc z siedzibą w USA];
- do wykorzystania funkcji serwisów społecznościowych do promocji Serwisu: twitter.com [administrator Cookies: Twitter Inc. z siedzibą w USA] i Facebook.com [administrator Cookies: Facebook Inc z siedzibą w USA lub Facebook Ireland z siedzibą w Irlandii].
- Administrator informuje, że Użytkownicy mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej.